Файлы в чате

Как приложить файл, где искать результаты работы ИИ, как посмотреть документ, скачать его и какие есть ограничения.

Как приложить файл

Три способа, все равнозначные:

1. Нажать скрепку внизу и выбрать файл.
2. Вставить файл или картинку из буфера обмена.
3. Перетащить файл в окно чата.

При перетаскивании важно, куда вы отпускаете файл.

Куда отпустили	Что произойдёт
В область переписки	Файл приложится к следующему сообщению
В панель файлов справа	Файл загрузится в чат сразу, без сообщения

В обоих случаях на экране появляется подсказка, куда именно попадёт файл, так что перепутать сложно.

Приложенные файлы показываются над полем ввода: маленькая картинка предпросмотра или значок типа, имя и процент загрузки. Наведите на картинку, и появится крестик, чтобы убрать файл.

Панель файлов

Кнопка Файлы в правом верхнем углу открывает панель со всеми файлами этого чата. Рядом с кнопкой цифра, сколько их.

Файлы разложены по трём группам.

Группа	Что в ней
ЗАГРУЗКИ	То, что загрузили вы
АРТЕФАКТЫ	Готовые результаты работы ИИ
РАБОЧИЕ	Промежуточные файлы, которые ИИ создал по ходу дела

Если загрузка ещё идёт, сверху появляется группа ЗАГРУЖАЕТСЯ с процентами.

Под именем каждого файла подпись с типом и размером. Если файл меняли, добавляется пометка изменён вручную или изменён ИИ.

Что можно сделать с файлом

Наведите на файл в панели, справа появятся кнопки.

Кнопка	Что делает
Карандаш	Открыть редактор. Появляется только у тех файлов, которые можно править
Стрелка вниз	Скачать файл

Нажатие на сам файл открывает предпросмотр рядом с перепиской.

Правка недоступна, пока работает ИИ

Пока идёт ответ, кнопка карандаша выключена. Подсказка объясняет: Редактирование недоступно, пока работает ИИ.

Офисные документы

Файлы docx, xlsx и pptx открываются прямо в чате: нажмите на файл в панели, и он появится рядом с перепиской. Можно читать, прокручивать и увеличивать.

Изменить такой документ тоже можно, причём двумя способами.

Попросить ИИ

Самый быстрый путь. ИИ умеет править документы Word и таблицы Excel: заменить текст, поправить абзацы, добавить таблицу, оформить, оставить комментарий, принять или отклонить правки, посчитать и заполнить ячейки.

Примеры:

• «В приложенном договоре замени срок поставки на 30 календарных дней и сохрани как договор-v2.docx.»
• «Добавь в таблицу столбец с НДС и посчитай его от суммы.»
• «Прими все правки в документе и сохрани чистовую версию.»

Подробно про это на странице Работа с документами.

Просите сохранить под новым именем

Если исходный документ вам ещё нужен, скажите, под каким именем сохранить результат. Файл с тем же именем заменит прежний.

Поправить у себя и загрузить обратно

Если правку удобнее сделать руками, скачайте файл, измените его в Word или Excel и загрузите обратно. Файл с тем же именем заменит прежний.

Если просмотр офисных файлов выключен администратором, вместо документа появится сообщение «Превью Office-файлов отключено».

Ограничения

Ограничение	Значение	Что увидите при нарушении
Размер одного файла	Не больше 1 ГБ	Файл больше 1 ГБ
Файлов за одно сообщение	Не больше 10	Слишком много файлов за раз
Исполняемые файлы	Запрещены	Исполняемые файлы загружать нельзя
Время на загрузку	1 час	Сообщение об истечении времени

Запрет на исполняемые файлы работает не только по расширению, но и по содержимому. Переименовать программу в документ и загрузить её не получится.

Одно имя на чат

В одном чате не может быть двух файлов с одинаковым именем. Повторная загрузка файла с тем же именем заменяет прежний.

Что важно знать про результаты работы ИИ

Когда вы просите распознать скан, расшифровать запись или прочитать документ, ИИ не печатает результат в переписку. Он записывает его отдельным файлом и даёт на него ссылку.

Так сделано специально: результат распознавания документа на сотню страниц занял бы всю переписку. Ищите такие результаты в группе АРТЕФАКТЫ.