Правила

Что такое правила, чем они принципиально отличаются от навыков, как устроено дерево правил, как менять порядок и кто может их менять.

Раздел может быть вам недоступен

Обычной роли этот раздел не выдан. По умолчанию пользователь может читать правила, но не открывать раздел для их настройки. Чтобы раздел появился, администратор должен выдать вашей роли право изменять правила. Если значка «Правила» в левой полосе нет, дело именно в этом.

При этом правила работают и без доступа к разделу: ИИ всё равно ими пользуется в ваших чатах.

Разница между навыком и правилом

Это первое, что стоит понять, потому что оба похожи: и то и другое просто текст с указаниями для ИИ. Отличается кто и когда его применяет.

	Навык	Правило
Кто применяет	Вы, вручную	Сам ИИ, когда сочтёт нужным
Как применяется	Вы вводите /имя в сообщении	Ничего вводить не нужно
Когда действует	На одно сообщение	Всегда, в любом чате
Кому принадлежит	Личный или общий	Всегда общее, на всю платформу
Как попадает к модели	Текст целиком добавляется к вашему сообщению	Модель видит только название и описание, а текст запрашивает отдельно, если решит, что он нужен
Кто может создать	Любой пользователь, для себя	Только с правом изменять правила

Как это выглядит на практике

Навык. Вы пишете /proverka-dogovora, прикладываете файл. К вашему сообщению добавляется сохранённый текст «проверь сроки, суммы, ответственных». Модель получает его вместе с вашим вопросом и в этом сообщении обязана им руководствоваться.

Правило. У вас есть правило «Требования к оформлению договоров». Вы просто просите составить договор поставки. Про правило вы не вспоминали. Но модель видит в списке правил название и описание, понимает, что оно относится к задаче, сама запрашивает его текст и составляет договор по нему.

Когда что выбирать

Ваша задача	Что использовать
Часто повторяю одну и ту же длинную просьбу	Навык
Нужно, чтобы применялось только когда я скажу	Навык
Нужно, чтобы применялось всегда и всеми, само	Правило
Внутренний регламент, справочник, требования к оформлению	Правило
Хочу, чтобы это было только у меня	Навык. Личных правил не бывает
Нужно ограничить ИИ инструменты	Ни то, ни другое. Это агент

Короткое описание правила это не формальность

Модель решает, открывать ли правило, именно по его названию и краткому описанию. Полный текст она сначала не видит. Если описание невнятное, правило не будет использоваться, даже когда оно нужно. Пишите описание как ответ на вопрос «когда это пригодится».

Как выглядит раздел

Слева дерево правил, справа редактор текста выбранного правила. Внизу счётчик правил.

У каждого правила в дереве есть точка состояния: зелёная означает включено, серая выключено. Правила можно вкладывать друг в друга без ограничения глубины.

Сверху поиск по названию и описанию. При поиске сохраняются родительские ветки найденных правил, чтобы было видно, где они лежат.

Текст правила пишется в том же редакторе, что и промпт навыка: панель кнопок сверху, переключение между визуальным режимом и разметкой внизу.

Настройки правила

Название, описание и признак включения находятся не в основном окне, а в отдельной панели. Она открывается значком шестерёнки в правом верхнем углу.

Поле	Что писать
Название	Понятное название документа
Краткое описание для списка	Одна или две строки о том, когда это правило пригодится. По нему модель решает, открывать ли правило
Включено	Выключенное правило модели не отдаётся вообще, ни названием, ни текстом

Ниже даты создания и изменения. В самом низу панели две кнопки: Удалить и Отмена.

Кнопка «Отмена» не отменяет правки

Она просто закрывает панель. Изменения, которые вы уже внесли в поля, остаются. Чтобы они не сохранились, не нажимайте «Сохранить».

Как создать правило

1. Нажмите Новое правило. Появится заготовка с названием «Новое правило».
2. Напишите текст правила в редакторе справа.
3. Откройте настройки значком шестерёнки и заполните название и описание.
4. Нажмите Сохранить в правом верхнем углу.

Новое правило становится соседом того правила, которое было открыто. Если ничего не было открыто, оно появится в корне дерева.

Как менять порядок и вложенность

Название и описание меняются в настройках, а место в дереве только перетаскиванием мышкой. Куда попадёт правило, зависит от того, в какую часть строки вы его отпустите.

Куда отпустили	Что произойдёт
В верхнюю часть строки	Правило встанет выше этой строки, соседом
В нижнюю часть строки	Правило встанет ниже этой строки, соседом
В середину строки	Правило станет вложенным в эту строку, и она развернётся

Подсказка про это есть и в самом интерфейсе, над деревом правил.

Перетаскивание работает не всегда

Оно отключается, пока включён поиск, пока идёт загрузка, пока сохраняется предыдущее перемещение и если у вас нет прав на изменение. Если правило не тащится, сначала очистите поиск.

Что важно понимать про область действия

Правила общие для всей платформы. Личных правил не бывает, разделения по подразделениям тоже нет.

Практическое следствие: правило, которое вы создали, начнёт влиять на ответы у всех пользователей. Поэтому в правила стоит выносить то, что действительно общее для компании, а личные предпочтения оставлять в навыках.

Права

Действие	Что нужно
ИИ пользуется правилами в ваших чатах	Работает всегда, ничего не нужно
Открыть раздел «Правила»	Право изменять правила
Создавать и менять правила	Право создавать и изменять правила
Удалять правила	Право удалять правила

Если раздел открыт, но прав на изменение нет, сверху появится надпись «Нет прав на редактирование правил», а редактор станет только для чтения.