Оформление
Работа с документами
Как попросить ИИ прочитать, изменить или создать документ Word и Excel, какие форматы он понимает и чего не умеет.
Технический источник в платформе: Doc Worker, сервис document-worker.
Что умеет
Это самый большой по возможностям навык. Он делится на три группы.
Читать
| Что | Подробности |
|---|---|
| Word | Текст со структурой: заголовки, таблицы, списки, колонтитулы, сноски, комментарии, параметры страницы |
| Excel | Данные листов, отдельные ячейки, поиск по ячейкам, свойства листов, именованные диапазоны, проверки ввода, картинки |
| PowerPoint | Обзор презентации, содержимое отдельных слайдов, список фигур |
Изменять
| Что | Подробности |
|---|---|
| Word | Замена текста, правка и вставка абзацев, удаление абзацев, оформление символов и абзацев, выделение цветом, заголовки, вставка таблиц, правка ячеек таблиц, параметры страницы |
| Word: комментарии | Добавить, ответить, удалить |
| Word: правки | Принять или отклонить все исправления |
| Excel | Запись ячеек, строк и диапазонов, очистка, оформление, ширина столбцов и высота строк, вставка и удаление строк и столбцов, листы, закрепление областей, автофильтр, проверки ввода, именованные диапазоны, объединение ячеек |
Создавать с нуля
| Что | Подробности |
|---|---|
| Word из текста разметки | Готовый документ со структурой из вашего текста в разметке Markdown |
| Пустой Word | Заготовка для дальнейшего заполнения |
| Оформление документа | Применение единого стиля ко всему документу |
| Пустой Excel | Новая книга |
Что это значит на практике
Можно попросить не только «прочитай договор», но и «поправь в договоре сроки на такие-то и сохрани новую версию», или «собери отчёт в Word по этому тексту», или «сделай таблицу с этими данными в Excel».
Если у вас PDF или скан
Этот навык работает с форматами Word, Excel и PowerPoint. Для PDF, сканов и фотографий есть отдельный навык, Распознавание сканов.
Файлы старых форматов doc, xls и ppt нужно сначала пересохранить в новый формат.
Важно про изменение документов
Изменения записываются в файл чата
Правка документа это не черновик. Инструмент записывает изменённый файл прямо в файлы чата.
Если имя файла результата совпадёт с именем исходного, исходный файл будет заменён. Поэтому если исходный документ вам нужен, попросите сохранить результат под другим именем: «поправь и сохрани как договор-правки.docx».
Примеры формулировок
Чтение
- «Прочитай приложенный договор и выпиши в таблицу все сроки, суммы и ответственных.»
- «Разбери эту презентацию и составь краткое содержание по слайдам.»
- «Достань из этой таблицы все строки, где сумма больше миллиона.»
- «Найди в документе все упоминания сроков поставки и покажи с контекстом.»
- «Прочитай комментарии в этом документе и собери список замечаний.»
Изменение
- «В приложенном договоре замени срок поставки на 30 календарных дней и сохрани как договор-v2.docx.»
- «Прими все правки в этом документе и сохрани чистовую версию.»
- «Добавь в таблицу столбец с НДС и посчитай его от суммы.»
- «Выдели красным все пункты, где нет ответственного.»
- «Оставь комментарий у пункта про оплату с вопросом про предоплату.»
Создание
- «Сделай из этого текста документ Word с заголовками и содержанием.»
- «Собери в Excel таблицу по этим данным: колонки поставщик, сумма, срок.»
Что будет в чате после работы
В панели Файлы, в группе АРТЕФАКТЫ, появится файл результата. Сам ответ ИИ в переписке будет содержать выводы и объяснение сделанного, а не полный текст документа.